“ Posta Elettronica Certificata PEC ”
Affidarsi ad un servizio di Posta Elettronica Certificata garantisce, in caso di
contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio. Proprio il termine “Certificata”
si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta
che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed
eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario
invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
Il gestore del servizio di posta elettronica certificata è tenuto ad informare,
con la propria ricevuta, che il messaggio sia stato spedito, consegnato e che
non sia stato in alcun modo alterato. In ogni avviso inviato dai gestori è
apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle
operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore
in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo
che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel
caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle
operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la
riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
L'utilizzo della PEC, potrà essere effettuato in alternativa alla consueta
raccomandata postale, per cui sarà importantissimo gestire la posta
elettronica con particolare attenzione.
Entro il 30 Giugno dovrà essere quindi, comunicato l'indirizzo al Registro delle
Imprese da rendere pubblico a pena di sanzioni gravose . Ricordo che
l'omissione della comunicazione della PEC al Registro delle Imprese comporta
l'applicazione di una sanzione da 206 a 2065 euro per ogni soggetto tenuto alla
comunicazione.
Nell'ottica del servizio completo alla clientela
LO STUDIO
offre la possibilità di adempiere a tutti gli obblighi.
Come tutti sanno, con il termine Pec, si intende la Posta Elettronica Certificata:
si tratta di un sistema che consente di inviare e-mail con valore legale
equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla
vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Il servizio PEC presenta forti similitudini con la
tradizionale Posta Elettronica. Vi sono tuttavia
alcune sostanziali differenze che è bene
sottolineare. Innanzitutto la Posta Elettronica
Certificata ha il medesimo valore legale della
raccomandata con ricevuta di ritorno con
attestazione dell’orario esatto di spedizione.
Inoltre, il sistema di Posta Certificata, grazie ai
protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di
garantire la certezza del contenuto non rendendo
possibili modifiche al messaggio, sia per quanto
riguarda i contenuti che eventuali allegati.
CANDELORO Dott.ssa Daniela | Piazza Euclide, 31 00197 ROMA | Tel./Fax. 06 64790236 | Cell. 320 3164749
Dott.ssa Candeloro Daniela